DivaSystem Web の明細データ収集では、入力用ファイル（EIGS ブック）を使用します。入力用ファイルをダウンロードし、Excel で明細データを入力したあと、ファイルをアップロードしてデータを保存します。

本資料では、明細データ収集の操作手順を説明します。操作中によくあるトラブルと、その対処方法は、以下をご確認ください。

• [CSD]【DivaSystem Web】 4.5 明細データ収集 FAQ

用語補足

• 表内チェック：アップロードした 1 つのファイルの中で、入力内容の整合性を確認します。
• 表間チェック：複数の明細データ間で、金額などの整合性を確認します。表間チェックの詳細は、以下をご確認ください。
  • [CSD]【DivaSystem Web】4.6 表間チェック

明細データ収集の流れ

明細データは、以下の手順で入力します。

1. 入力対象画面の選択
2. 画面情報の確認
3. 入力用ファイルのダウンロード
4. 明細データの入力
5. 入力済みファイルのアップロード
6. 表内チェック結果の確認
7. 添付ファイルと履歴の確認

1. 入力対象画面の選択

画面上部で、[期間] と [会社] を選択したあと、[検索] をクリックし、入力対象画面の一覧を表示します。入力する画面を選択してください。

一覧は、[お気に入り]、[財務諸表関連情報]、[附属情報] の 3 つのタブで構成されています。

• 一覧の上部には、表内チェックの結果（[正常]、[警告]、[エラー]）別の件数と、[期限間近] および [期限超過] の画面の件数が表示されます。
• [画面名で検索] に画面名を入力すると、一覧を該当する画面に絞り込めます。
• 一覧の左端にある [表内チェック] 列には、各画面の表内チェックの結果がアイコンで表示されます。

表内チェック列のアイコン

[表内チェック] 列に表示されるアイコンと、その意味は以下のとおりです。

アイコン	表内チェックの結果	説明
	正常	明細データが保存され、表内チェックで警告もエラーも発生していない状態です。
	警告	明細データは保存されているが、表内チェックで警告が発生している状態です。
	エラー	明細データが保存されていない状態です。

お気に入り

[お気に入り] タブには、お気に入りに登録した画面が表示されます。

• 一覧の星アイコンをクリックすると、お気に入りに登録できます。
• [お気に入り編集] をクリックすると、登録内容を編集できます。

2. 画面情報の確認

一覧で入力対象を選択すると、明細データ収集画面が表示されます。入力を始める前に、以下の点を確認してください。

• [ファイル情報] で、入力する画面が正しいこと
• [ステータス]、[最終更新日時]、[最終更新ユーザー] で、自身が把握していないデータの更新がないこと
• [更新対象のサブプロジェクト] で、更新するサブプロジェクトに鍵アイコンが表示されていないこと（鍵アイコンが表示されている場合は、ステータスによりデータを更新できません）

各表示項目の内容は、以下のとおりです。

更新対象のサブプロジェクト

通常は、画面上部で選択したサブプロジェクトが 1 つ表示されます。

予算編成で複数年度のデータを 1 つの画面で入力する場合など、1 つの画面で複数のサブプロジェクトのデータを更新する設定の EIGS 画面では、更新されるサブプロジェクトがすべて表示されます。前期実績など、参照するだけのサブプロジェクトは表示されません。

各サブプロジェクト名の左側には、更新できるかどうかを示すアイコンが 2 つ表示されます。左のアイコンは入力ステータス、右のアイコンは収集ステータスによる状態を示します。どちらかに鍵アイコンが表示されている場合、そのサブプロジェクトのデータは更新できないため、ファイルをアップロードできません。アイコンにマウスポインターを合わせると、状態を確認できます。

明細を更新するには、2 つとも書類アイコンが表示されている必要があります。

他のユーザーが同じ対象を操作している場合（排他）は、このアイコンには表示されません。この場合は、ファイルをアップロードできない理由として「ロック中」のメッセージが表示されます。

詳細抽出条件の選択

EIGS 画面の設定によっては、詳細抽出条件の選択が必要です。たとえば、セグメント単位で入力する画面では、詳細抽出条件でセグメントを選択してください。

3. 入力用ファイルのダウンロード

[入力用ファイルの出力] をクリックすると、入力用ファイルの出力が始まります。ファイルには、選択中の抽出条件に対応する最新の明細データが反映されます。出力が完了したら、ボタンの下に表示される [ダウンロードはこちら] をクリックして、ファイルをダウンロードしてください。

• 出力が完了するまで画面を開いたままにした場合は、ファイルが自動でダウンロードされます。
• ファイルの出力は、画面を移動したり抽出条件を変更したりしても続行されます。あとで同じ抽出条件で画面を開くと、[ダウンロードはこちら] から、ファイルをダウンロードできます。

4. 明細データの入力

ダウンロードしたファイルを Excel で開き、明細データを入力して保存します。

• ファイルの内容は、DivaSystem LCA Cloud の EIGS 画面と同じです。
• シートの追加や削除、様式の変更はしないでください。取り込みに失敗する場合があります。
• ファイル名は変更できます。

5. 入力済みファイルのアップロード

入力済みファイルをアップロードします。

1. [入力済みファイルのアップロード] をクリックします。
2. 表示されたダイアログのファイル入力エリアに、入力済みファイルをドラッグして配置します。
   [またはクリックでファイルを選択] から、ファイルを指定することもできます。
3. 必要に応じて、[表内チェックの結果が警告のみの場合は、保存処理を継続する] を選択します。
4. [アップロード] をクリックします。

[表内チェックの結果が警告のみの場合は、保存処理を継続する] オプションについて

表内チェックで警告が発生した場合に、明細データを保存するかどうかを指定します。オプション名にある「保存処理」は、アップロードしたファイルの明細データをデータベースに保存する処理を指します。

選択の有無による違いは、以下のとおりです。

凡例：○ 保存される、× 保存されない

エラーが 1 件でもある場合は、オプションの選択にかかわらず、明細データは保存されません。

6. 表内チェック結果の確認

アップロードが完了すると、表内チェックが自動で実行されます。チェックの結果に応じて明細データが保存され、すべての処理が完了すると、画面情報と表内チェックの結果が最新の内容に更新されます。

画面下部の [表内チェック] には、警告とエラーの件数が表示されます。エラーまたは警告がある場合は、画面上部にもメッセージが表示されます。

• [表内チェック] の [詳細確認]、または画面上部のメッセージの [結果の詳細確認] をクリックすると、表内チェック結果の詳細を確認できます。

  

• エラーがある場合は、入力内容を修正し、あらためてファイルをアップロードしてください。

7. 添付ファイルと履歴の確認

画面の下部の [添付ファイル] と [履歴] では、補足資料の添付と、過去のアップロード内容の確認ができます。

添付ファイル

明細データの補足資料として、テキストファイルを添付できます。

1. [添付ファイル追加] をクリックします。

   

2. 表示された [添付ファイル追加] ダイアログのファイル入力エリアに、添付するファイルをドラッグして配置します。
   [またはクリックでファイルを選択] から、ファイルを指定することもできます。

   

3. 必要に応じて、コメント欄にコメントを入力します。

4. [保存] をクリックします。

• 添付したファイルは、[添付ファイル] 欄の一覧に、ファイル名、ファイルサイズ、登録日時、登録したユーザーとともに表示されます。
• コメントを登録したファイルには、ユーザー名の横に吹き出しアイコンが表示されます。アイコンにマウスポインターを重ねると、コメントの内容が表示されます。
• ファイル名をクリックすると、添付ファイルをダウンロードできます。削除する場合は、一覧の右端の × をクリックします。
• 添付ファイルは会社単位で共有されます。同じ会社の他のユーザーが登録したファイルも、ダウンロードおよび削除ができます。

履歴

入力済みファイルのアップロード履歴が、一覧で表示されます。

• [明細アップロード] をクリックすると、アップロードされたファイルをダウンロードできます。
• [詳細抽出条件] をクリックすると、アップロード時に選択されていた抽出条件を確認できます。

注意事項

履歴に表示されるのは、DivaSystem Web の画面からアップロードしたファイルのみです。DivaSystem LCA/IGA や Importer/Exporter など、DivaSystem Web 以外で更新した場合は表示されません。

関連資料

• [CSD]【DivaSystem Web】 4.5 明細データ収集 FAQ
• [CSD]【DivaSystem Web】4.6 表間チェック