進捗管理は、グループ会社の明細データ入力がどこまで進んでいるかを確認し、データ承認等の操作を行う機能です。[進捗管理] メニューから操作します。

各会社のデータの入力状況の確認、複数の会社・画面に対する一括承認など、連結決算の取りまとめ業務に利用します。

ここでは、基本的な操作手順を説明します。操作中のトラブルへの対処方法は、以下をご確認ください。

• [CSD]【DivaSystem Web】4.8 進捗管理 FAQ

入力ステータス

進捗管理が扱うのは、期間・会社・画面の組み合わせごとの 入力ステータス です。入力ステータスは次の順に進みます。

[入力済（承認）] は、グループ会社内で入力内容を承認することで、親会社に対して「入力が完了した」ことを示す意思表示にあたります。親会社は、このステータスを目安に明細データの取り込みを行います。

多段階承認（ワークフロー）を導入している場合、[入力済（承認）] の段階が複数に分かれます。承認の段階は最大で 10 段階です。いずれの段階も、グループ会社内での承認です。

※多段階承認（ワークフロー）のご利用には、別途導入作業が必要です。ご利用をご希望の場合は、サポート窓口までお問い合わせください。

次の点にご注意ください。

• 入力ステータスは、EIGS 画面での入力と承認によってのみ進みます。Importer や DivaSystem LCA の標準画面から入力した場合、承認ステータス履歴には記録されません。
• [親会社取込済] は DivaSystem LCA 側の取り込み処理で進むため、承認ステータス履歴には記録されません。[進捗詳細] 画面では、取り込みを実行した日時とユーザーのみを表示します。

進捗管理の流れ

進捗管理は、以下の手順で操作します。

1. 進捗管理画面の表示
2. 抽出条件の指定
3. 進捗の確認
4. 対象データの選択
5. 承認操作の実行
6. 実行結果の確認

進捗を確認するだけの場合は、手順 3 までで完了します。

1. 進捗管理画面の表示

メニューから [進捗管理] を選択すると、[進捗管理] 画面が表示されます。

画面は、抽出条件、進捗一覧で構成されます。

過去に実行した承認操作の結果を確認する場合は、画面上部の [承認実行履歴] ボタンをクリックします。

2. 抽出条件の指定

画面上部で、確認したいデータの条件を指定します。指定する項目は、[期間]、[会社]、[画面]、[操作] の 4 つです。

条件を指定後、[検索] ボタンをクリックすることで、指定した内容が一覧として表示されます。

[期間] と [操作] は必ず選択してください。[会社] と [画面] は、選択しない場合、参照できるデータすべてが対象になります。

期間の選択

期間の選択欄をクリックし、期間を 1 つ選択します。 その際にデータ種別と取得単位で絞り込むことが可能です。

選択できるのは、ご自身の権限で参照できる期間だけです。

会社の選択

会社の選択欄をクリックし、会社を選択します。会社は複数選択できます。

会社コードまたは会社名の一部を入力すると、一覧を絞り込めます。

選択できるのは、ご自身の権限で参照できる会社だけです。

画面の選択

画面の選択欄をクリックし、画面を選択します。画面は複数選択できます。

[画面] は、[会社] で 1 社だけを選択している場合に選択できます。

会社を選択していない場合や複数の会社を選択している場合は、[画面] を選択できません。

操作の選択

これから行う承認操作を選択します。選択した操作対象のデータだけが一覧に表示されます。

3. 進捗の確認

検索を実行すると、進捗一覧にデータが表示されます。

表示のグループ化

進捗一覧の上部にあるプルダウンで、一覧をまとめる軸を切り替えられます。

進捗一覧の見方

一覧には、次の項目を表示します。

また、期限を過ぎているデータは、背景色で確認できます。

※期限は DivaSystem LCA の [入力期限設定] で設定できます。詳細は下記を参照ください。

• [CSD]【DivaSystem Web】4.4 マスタ設定

承認ステータス進捗率の確認

グループ行の右側に承認ステータスごとの進捗率を表示します。

進捗率にマウスカーソルを合わせると、承認ステータスの名称と「該当するステータスの画面数 / 総画面数」をツールチップで表示します。

多段階承認（ワークフロー）を導入している場合、表示する承認ステータスの数は承認の段階数に応じて変わります。

並べ替え

列名の横にソートアイコンが表示されている列は、並べ替えができます。列名をクリックするたびに、昇順、降順、並べ替えなし（検索時の並び順）の順で切り替わります。

並べ替えは、グループ内のデータに適用されます。

進捗詳細の確認

進捗一覧のグループ内項目をクリックすると、[進捗詳細] 画面が表示されます。

[進捗詳細] 画面では、下記のような進捗状況の情報を確認できます。

• 入力情報
• チェック状況
• 承認状況

[入力画面詳細] をクリックすると、対象の明細データを EIGS 用明細データ詳細画面で確認できます。[チェック状況詳細] をクリックすると、対象の表間チェック結果を表間チェック一覧画面で確認できます。

画面下部には、ご自身の権限に応じて [承認]、[例外承認]、[取消]、[却下]、[例外却下] のボタンが表示されます。ここからデータ 1 件ずつ承認操作を実行することもできます。

4. 対象データの選択

承認操作の対象にするデータの、チェックボックスをオンにします。

グループ行のチェックボックスをオンにすると、そのグループ内で選択できるデータをまとめて選択できます。

選択できないデータには、チェックボックスの代わりにマイナスアイコンを表示します。

[操作] で [承認状況一覧] を選択して検索した場合、チェックボックスは表示されません。

5. 承認操作の実行

画面下部のボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されます。内容を確認し、[OK] をクリックすると承認操作が始まります。

表示されるボタンは、[操作] で選択した内容と、ご自身の権限によって変わります。

[却下] と [例外却下] は、多段階承認（ワークフロー）を導入し、却下の権限を持つ場合に表示されます。

承認操作を開始すると、[承認実行履歴] 画面に移動します。

承認操作の処理タイミング

承認操作は対象の会社数と画面数が多いほど時間がかかります。

承認操作の実行後は画面を移動したり、ログアウトしたりしても問題ありません。処理状況は、[承認実行履歴] 画面からあらためて確認できます。

承認操作は会社ごとに分割して処理します。ある会社でエラーが発生した場合、その会社の更新内容だけが取り消され、残りの会社の処理は続行します。

6. 実行結果の確認

[承認実行履歴] 画面では、実行した承認操作の一覧と、それぞれの進行状況を確認できます。

ステータスには次の 5 種類があります。

アイコン	ステータス	内容
	実行待ち	承認操作の要求を受け付け、実行を待っている状態です。
	実行中	承認操作を処理している状態です。
	完了	すべての対象を正常に処理した状態です。
	一部完了	一部の会社・画面でエラーが発生した状態です。
	エラー終了	処理中にエラーが発生し、処理を終了した状態です。

ステータスが [実行待ち] または [実行中] の間、画面の表示は自動的に最新化されます。画面を更新する操作は不要です。

表示されるのは、ご自身が実行した承認操作の履歴です。

履歴保持期間

実行履歴は、実行した日時から 7 日間保存され、期限を過ぎると自動的に削除されます。

承認実行履歴詳細の確認

[承認実行履歴] 画面で行をクリックすると、[承認実行履歴詳細] 画面が表示されます。

画面の上部には、対象とした抽出条件と実行結果を表示します。下部の一覧には、会社・画面ごとの処理結果を表示します。

エラーになったデータだけを確認する場合は、[エラーのみ表示] をオンにします。

ステータスが [実行待ち] または [実行中] の場合、処理結果がまだ確定していないため、[承認実行履歴詳細] 画面には移動できません。

関連資料

• [CSD]【DivaSystem Web】4.8 進捗管理 FAQ
• [CSD]【DivaSystem Web】4.4 マスタ設定