このページでは、DivaSystem Web でご利用いただける「進捗管理」機能の概要について説明します。
進捗管理とは
進捗管理は、各明細データの入力・承認の状況を把握し、登録された明細データを承認するための機能です。
グループ全体の入力状況を俯瞰しながら、承認が必要な画面をまとめて処理できるため、収集業務全体の進行をスムーズに管理できます。
進捗管理でできること
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データ承認操作
選択した画面の承認・取消などのデータ承認操作を、個別または一括で実行できます。 -
進捗状況の把握・確認
期間・会社・画面を指定して、入力ステータスの一覧と進捗率を表示し、未入力・入力中・承認済などの内訳をまとめて確認できます。
また、各画面ごとの入力状況や表間チェックの結果、承認ステータスの推移や承認履歴も確認することができます。
画面イメージ
ここでは、「進捗管理」機能を利用する際に操作いただく各画面の機能について説明します。
進捗管理画面
進捗管理機能のトップ画面です。
選択した期間・会社・画面に対する入力ステータスの一覧と進捗率が表示され、承認ステータスごとの内訳を確認できます。
確認したい軸でグループ化して状況を整理できるほか、対象の画面を選択して一括での承認・取消といったデータ承認操作を実行できます。
進捗詳細画面
一覧で選択した画面について、より詳細な状況を確認できる画面です。
入力状況や表間チェックの結果、承認ステータスの推移と承認履歴を確認できるほか、画面単位での承認・取消などのデータ承認操作を実行できます。
また、明細データの詳細画面や表間チェック画面へ移動して、データの修正作業を実施できます。
承認履歴画面
承認・取消操作の実行状況を一覧で確認できる画面です。
各種操作のステータスや、実行時に指定した対象の期間・会社・画面と、実行日時を確認できます。
承認結果画面
実行した承認・取消操作の結果を詳細に確認できる画面です。
対象とした条件を確認できるほか、画面・会社ごとの処理結果やメッセージを確認できます。
関連資料
- DivaSystem Web ガイドライン目次
- DivaSystem Web 機能概要ページ