一括印刷は、入力した EIGS用Excelブックを会社や画面をまたいでまとめて取得し、1 つの ZIP ファイルとしてダウンロードする機能です。[一括印刷] メニューから操作します。
出力したブックは、印刷のほか、入力内容の確認にも利用できます。
ただし、一括印刷で出力したブックを、[明細データ収集] 画面からアップロードすることはできません。 一括印刷は、印刷や確認を目的とした出力専用の機能です。明細データを入力・修正する場合は、[明細データ収集] 画面からダウンロードしてください。
ここでは、基本的な操作手順を説明します。操作中のトラブルへの対処方法は、以下をご確認ください。
出力対象となるEIGS画面用Excelブック
一括印刷が出力するのは、アップロードされた EIGS用Excelブックそのもの です。DivaSystem LCA に登録されている最新の明細データを出力する機能ではありません。
一括印刷は、アップロード済みのブックを集めて ZIP にまとめる機能です。そのため、出力されるのは アップロードした時点の内容 になります。次の点にご注意ください。
- DivaSystem LCA/IGAから明細データを直接修正した場合、一括印刷で出力したブックには修正内容が反映されません。アップロードされた時点の内容がそのまま出力されます。
- 同じ会社・画面で複数回アップロードしている場合でも、ブックはアップロードした単位ごとに出力されます。内容が古いブックも、そのまま出力されます。
- 1 度もアップロードされていない会社・画面は、出力されません。代わりに、[ブック作成結果] 画面にメッセージを表示します。
- データ保存を行わない参照専用で作られているEIGS 画面は対象外です。画面一覧ではグレー表示となり、選択できません。
最新の明細データを確認する場合は、[明細データ収集] 画面からブックをダウンロードしてください。
一括印刷の流れ
一括印刷は、以下の手順で実行します。
- 一括印刷実行履歴画面の表示
- 抽出条件の指定
- 出力画面の選択
- ブック作成の実行
- 作成状況の確認
- ブックのダウンロード
1. 一括印刷実行履歴画面の表示
メニューから [一括印刷] を選択すると、[一括印刷実行履歴] 画面が表示されます。この画面では、実行したブック作成の一覧と、それぞれの進行状況を確認できます。
一覧には、次の項目を表示します。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| ステータス | ブック作成の進行状況 |
| 期間 | ブック作成の対象として指定した期間 |
| 会社数 | ブック作成の対象として指定した会社の件数 |
| 画面数 | ブック作成の対象として指定した画面の件数 |
| 単位 | ブックの出力単位 |
| 実行日時 | ブック作成を実行した日時 |
新しくブックを作成する場合は、[新規ブック作成] ボタンをクリックします。
ダウンロードできる期間
作成したブックをダウンロードできるのは、実行した日時から 7 日間です。 期限を過ぎた後も実行履歴は一覧に表示されますが、ブックをダウンロードできなくなります。あらためてブックを作成してください。
2. 抽出条件の指定
[新規ブック作成] 画面で、出力するデータの条件を指定します。指定する項目は、[期間]、[会社]、[出力単位] の 3 つです。
期間の選択
[期間を選択] をクリックし、期間を 1 つ選択します。 その際にデータ種別と取得単位で絞り込むことが可能です。
選択できるのは、ご自身の権限で参照できる期間だけです。
会社の選択
[会社を選択] をクリックし、会社を選択します。会社は複数選択できます。会社コードまたは会社名の一部を入力すると、一覧を絞り込めます。
選択できるのは、ご自身の権限で参照できる会社だけです。
出力単位の選択
出力するブックのまとめ方を、次の 3 つから選択します。初期値は [会社ごと] です。
| オプション | 内容 |
|---|---|
| 会社ごと | 会社単位でブックを作成し、選択したすべての画面のシートを 1 つのブックに集めます。 |
| 画面ごと | 画面単位でブックを作成し、選択したすべての会社のシートを 1 つのブックに集めます。 |
| まとめない | ブックをまとめず、アップロードされた EIGS用Excelブックをそのまま会社ごとのフォルダに格納します。 |
出力単位ごとのブック構成は、以下をご確認ください。
3. 出力画面の選択
[検索] ボタンをクリックすると、指定した期間と会社で利用できる画面の一覧を [出力画面を選択] に表示します。
出力したい画面のチェックボックスをオンにします。画面は複数選択できます。選択した件数は、[出力画面を選択] の右側に表示されます。
データ保存を行わない参照専用で作られているEIGS 画面はチェックボックスの代わりにマイナスアイコンを表示し、選択できません。
4. ブック作成の実行
[一括印刷用ブック作成] ボタンをクリックすると、確認ダイアログが表示されます。内容を確認し、[OK] をクリックするとブック作成が始まります。
ブック作成を開始すると、[一括印刷実行履歴] 画面に戻ります。
ブック作成の処理タイミング
ブック作成は、対象の会社数と画面数が多いほど時間がかかります。
ブック作成の開始後に画面を移動したり、ログアウトしたりしても問題ありません。作成状況は、[一括印刷実行履歴] 画面からあらためて確認できます。
5. 作成状況の確認
ブック作成の進行状況は、ステータスで確認します。ステータスには次の 5 種類があります。
| アイコン | ステータス | 内容 |
|---|---|---|
| 実行待ち | ブック作成の要求を受け付け、実行を待っている状態です。 | |
| 実行中 | ブックを作成している状態です。 | |
| 完了 | すべての対象について、正常にブックを作成した状態です。 | |
| 一部完了 | ブックは作成できましたが、一部の会社・画面のシートを追加できなかった状態です。 | |
| エラー終了 | ブック作成中にエラーが発生し、処理を終了した状態です。 |
[一括印刷実行履歴] 画面で行をクリックすると、[ブック作成結果] 画面が表示され、対象とした抽出条件と実行結果を確認できます。
詳細抽出条件の確認
[ブック作成結果] 画面で [会社数] または [画面数] の数値をクリックすると、[詳細抽出条件] ダイアログが表示され、対象とした会社と画面の一覧を確認できます。
メッセージの確認
シートを追加できなかった会社・画面がある場合、[ブック作成結果] 画面の下部に、会社名・画面名とあわせてメッセージを表示します。
| メッセージ | 内容と対処 |
|---|---|
| 未入力のためデータは空白です | 対象の会社・画面で EIGS用Excelブックが 1 度もアップロードされていません。シートは作成されません。選択した会社・画面の組みあわせが正しいか確認してください。正しい場合には、選択した会社・画面のEIGSの入力を行ってください。 |
| 入力ブックを取得できませんでした | アップロード済みの EIGS用Excelブックを取得できませんでした。あらためてブックを作成しても解消しない場合は、サポート窓口までお問い合わせください。 |
メッセージが 1 件も表示されない場合は、すべての対象が正常に出力されています。
6. ブックのダウンロード
[ブック作成結果] 画面で [ブックのダウンロード] ボタンをクリックすると、作成したブックを ZIP 形式のブックでダウンロードできます。
[ブックのダウンロード] ボタンは、ステータスが [完了] または [一部完了] の場合にクリックできます。[実行待ち]、[実行中]、[エラー終了] の場合はクリックできません。
ダウンロードした ZIP ファイルには、[出力単位] で指定した構成でブックが格納されています。
履歴の保持期間
作成したブックをダウンロードできるのは、実行した日時から 7 日間です。
期限を過ぎた後も、実行履歴は [一括印刷実行履歴] 画面に表示されます。ただし、ブックはダウンロードできなくなります。必要な場合は、あらためてブックを作成してください。
出力されるブックの構成
ZIP ファイルの中身は、[出力単位] の指定によって次のように変わります。出力単位ごとの構成や、セグメントなどの抽出条件がある画面の出力例は、以下をご確認ください。