[CSD]【DivaSystem Web】1.6 一括印刷

このページでは、DivaSystem Web でご利用いただける「一括印刷」機能の概要について説明します。

一括印刷とは

一括印刷は、指定した会社・画面にアップロードされた最新の EIGS 画面を、1 つの Excel ファイルに集約して出力する機能です。
対象の期間・会社・画面を選択し、複数の EIGS 画面を 1 つのファイルで確認できます。

明細データの一括出力
明細データ収集で登録された各 EIGS 画面を 1 つのファイルにまとめて出力できます。
明細データ収集メニューの各画面から 1 件ずつファイル出力する必要がなくなり、確認・保管用のファイルを一度の操作で準備できます。
出力結果・実行状況の確認
指定した条件に応じて一括印刷されたファイルをダウンロードできます。
また、一括印刷の実行中・完了などの状況や、いつ・どの条件で出力したかを履歴として一覧形式で確認できます。

ここでは、「一括印刷」機能を利用する際に操作いただく各画面の機能について説明します。

一括印刷の実行状況を確認できる、一括印刷機能のトップ画面です。
実行時に指定した条件や実行日時を一覧で確認できるため、出力漏れや重複を容易に把握できます。

一括印刷履歴画面

対象の期間・会社・画面と、まとめ方を選択して、ファイルの作成を開始する画面です。
選択した抽出条件に応じて出力可能な画面が表示され、印刷対象とする画面を選択することでファイル作成を実行できます。

一括印刷実行画面

一括印刷されたファイルをダウンロードできる画面です。
実行時に指定した条件を確認できるほか、会社ごと・画面ごとの印刷結果もあわせて確認できます。
また、作成されたファイルは履歴として保持されるため、同じ条件で改めて一括印刷を実行せずに、繰り返しダウンロードできます。

一括印刷結果画面