表間チェックは、複数の明細データの間で、金額などの整合性を確認する機能です。DivaSystem Web では、次の操作ができます。

• 会社とチェック項目を選択して、まとめてチェックを実行する
• チェック結果の詳細を、Excel のレポートとして出力する

このページでは、表間チェックの操作手順を説明します。操作中に発生しやすい事象への対処方法は、以下をご確認ください。

• [CSD]【DivaSystem Web】 4.6 表間チェック FAQ

表間チェックの流れ

表間チェックは、以下の手順で実施します。

1. 対象の絞り込み
2. チェック一覧の確認
3. 表間チェックの実行
4. 実行状況の確認
5. エラーおよび警告への対処
6. 詳細レポートの出力
7. 詳細レポートのダウンロード

1. 対象の絞り込み

画面上部で抽出条件を選択し、[検索] をクリックします。

• 各項目をクリックすると、選択ダイアログが表示されます。選択できるのは、ご利用の権限で参照できるデータのみです。
• 前回の選択内容は保存され、次回のアクセス時に復元されます。前回選択した期間または会社が利用できない状態に変わっている場合は、復元されません。
• [検索] をクリックすると、[適用中の抽出条件] が表示されます。現在表示されている一覧が、どの条件で取得されたものかを確認できます。

注意事項

検索結果が 50,000 件を超える場合は、以下のメッセージが表示され、検索は実行されません。会社または画面を絞り込んでから、再度検索してください。

• 対象となるデータが多すぎます。会社数を絞り込んで再度検索してください

2. チェック一覧の確認

検索結果が、表間チェックの一覧に表示されます。チェックと会社の組み合わせごとに、最新のチェック結果が 1 行で表示されます。列名をクリックすると、各列の表示順が切り替わります。

表示の切り替え

会社を 2 社以上選択して検索した場合は、一覧上部のプルダウンで、一覧の行を表示する単位を切り替えられます。

一覧の表示項目

一覧には、以下の項目が表示されます。

チェック結果のステータス

[ステータス] 列には、以下のいずれかのチェック結果が表示されます。

アイコン	ステータス	説明
	正常	表間チェックを実行した結果、エラーも警告もありません。
	警告	表間チェックを実行した結果、警告があります。
	エラー	表間チェックを実行した結果、エラーがあります。
	未実施	表間チェックが実行されていません。

表間チェックの結果は、チェックと会社の組み合わせごとに 1 つのみ保持されます。どのユーザーが実行した場合でも、常に最新の結果が表示されます。

関連画面の確認

各行の右端のメニューから [関連画面の一覧] を選択すると、そのチェックが参照している明細データ入力画面の一覧が表示されます。

• ダイアログには、期間、会社名、チェック名、関連画面が表示されます。
• 画面名をクリックすると、該当の明細データ入力画面が別のタブで開きます。開いた画面には、ダイアログに表示されていた期間と会社が適用されます。

3. 表間チェックの実行

一覧から対象を選択して、表間チェックを実行します。

1. 一覧のチェックボックスで、実行する対象を選択します。行をまとめて表示している場合は、グループ行のチェックボックスで、グループ内の対象をまとめて選択できます。
2. 画面下部の [チェック実行] をクリックします。
3. 表示されたダイアログの内容を確認し、[OK] をクリックします。

実行を受け付けると、「表間チェックの実行を開始しました」と表示されます。[チェック実行履歴に移動] をクリックすると、実行状況を確認できる画面に移動します。

実行できないデータ

[ステータス] 列に鍵アイコンが表示されている行は、「表間チェック実行不可」の状態です。チェックが参照する明細データ入力画面のいずれかで、入力ステータスが「入力済(承認)」または「親会社取込済」の場合など、入力ステータスにより表間チェックを実行できないときに表示されます。

実行できないデータを含めて選択した場合は、以下のメッセージが表示されます。[OK] をクリックすると、実行できるデータのみがチェックされます。

• チェックを実行できないデータが含まれています。実行可能なデータのみのチェック実行を開始します。

注意事項

複数のユーザーが同時に実行した場合は、順番待ちが発生することがあります。[チェック実行] をクリックしたあとは、画面を移動しても処理は継続されます。処理の完了後に一覧を再検索すると、最新のチェック結果が表示されます。

4. 実行状況の確認

画面右上の [表間チェック実行履歴] をクリックすると、実行状況を確認できます。一覧に表示されるのは、ご自身が実行した履歴のみです。

実行状況のステータス

[ステータス] 列には、以下のいずれかの実行状況が表示されます。

アイコン	ステータス	説明
	待機中	実行の順番を待っています。
	進行中	実行中です。
	完了	すべての処理が正常に完了しました。
	一部完了	一部の処理でエラーが発生しました。
	エラー終了	すべての処理でエラーが発生しました。

• 待機中または進行中のデータがある場合は、一覧が自動で更新されます。
• 実行履歴は、実行後 7 日間表示されます。

5. エラーおよび警告への対処

チェック結果がエラーまたは警告の場合は、以下の手順で対処してください。

1. 一覧の [エラーメッセージ] で、内容を確認します。
2. 詳細な内容を確認する場合は、詳細レポートを出力します。
3. [関連画面の一覧] から対象の明細データ入力画面を開き、明細データを修正します。
4. 修正後に、再度表間チェックを実行します。

6. 詳細レポートの出力

チェック結果の詳細は、Excel のレポートとして出力できます。複数のチェックと会社の組み合わせを、まとめて出力できます。

レポートの内容

レポートは、チェックと会社の組み合わせごとに 1 ファイルが作成されます。

• ヘッダーには、データ種別、取得単位、会社、チェック名称、結果、最終実行日時、エラーメッセージが表示されます。
• 明細には、判定列と、チェックの構造に応じた項目が表示されます。
• エラーまたは警告がある行は、背景が黄色で表示されます。

出力手順

表間チェックの一覧から対象を選択して、詳細レポートを出力します。出力したレポートは、[詳細レポート出力履歴] からダウンロードします。

1. 一覧のチェックボックスで出力する対象を選択し、画面下部の [詳細レポート出力] をクリックします。
2. [出力対象行] で、出力する範囲を選択します。
3. [OK] をクリックします。

出力を開始すると、「詳細レポートの出力を開始しました」と表示されます。[詳細レポート出力リストに移動] をクリックすると、出力状況を確認できる画面に移動します。

7. 詳細レポートのダウンロード

画面右上の [詳細レポート出力履歴] をクリックすると、出力状況の確認とレポートのダウンロードができます。表示されるのは、ご自身が出力した履歴のみです。

• [ダウンロード] は、ステータスが完了の場合にのみ表示されます。
• 有効期限を過ぎたレポートは「有効期限切れ」と表示され、ダウンロードできません。再度詳細レポートを出力してください。
• 出力履歴は、出力後 7 日間表示されます。

関連資料

• [CSD]【DivaSystem Web】4.6 表間チェック FAQ
• [CSD]【DivaSystem Web】4.5 明細データ入力