DivaSystem Web は、DivaSystem IGAClient で提供している明細データ収集の業務を、Web ブラウザから利用できるようにしたサービスです。EIGSを使った明細データの入力から、表間チェック、進捗管理、一括印刷、レポート出力までを行えます。
マスタ設定、明細データの確認・修正、連結決算処理、レポーティングといった親会社の業務は、これまでどおり DivaSystem LCAClient で行います。DivaSystem Web と DivaSystem LCAClient を併用して、連結決算の業務を進めます。
本書では、DivaSystem Web を利用するときの手順の全体像を説明します。各機能の詳細な操作手順は、機能ごとのマニュアルをご確認ください。
利用の流れ
DivaSystem Web は、次の流れで利用します。
1. マスタ設定
親会社が、DivaSystem LCAClient で期間、会社、セグメント、勘定科目、入力期限などのマスタを設定します。あわせて、準備処理や追加情報コピー処理などの自動処理を実行します。
DivaSystem Web にはマスタを設定する機能がないため、この手順は DivaSystem LCAClient で行います。DivaSystem Web の画面に表示される内容は、ここで設定したマスタの内容です。
マスタ設定と準備処理等の自動処理が未実施の場合、DivaSytem Webでの明細データ収集が開始できない場合があります。
すでに DivaSystem IGAClient で明細データを収集している期間については、あらためて設定し直す必要はありません。
詳細は、以下をご確認ください。
2. ログイン
各ユーザーが、Web ブラウザから DivaSystem Web にログインします。
DivaSystem Web を利用するには、DivaPortal のアカウントが必要です。アカウントを登録していない場合は、収集を始める前に登録してください。
詳細は、以下をご確認ください。
3. 明細データの入力
[明細データ収集] メニューから明細データを入力します。入力は、次の流れで行います。
- 期間と会社を選択し、入力する画面を選択します。
- 最新の明細データが反映された明細データファイルをダウンロードします。
- ダウンロードした明細データファイルに明細データを入力します。
- 入力した明細データファイルをアップロードします。
[明細データ収集] 画面では、表内チェックの結果や入力期限の超過状況をあわせて確認できます。
詳細は、以下をご確認ください。
4. 表間チェック
[表間チェック] メニューから、入力した明細間のデータの整合性をチェックします。
チェック結果にエラーがある場合は、手順 3 に戻って明細データを修正し、あらためてチェックします。
詳細は、以下をご確認ください。
5. 進捗の確認と承認
[進捗管理] メニューから、各会社の入力状況を一覧で確認します。入力期限を過ぎているデータは、背景色で確認できます。
入力が完了したデータは、[進捗管理] 画面から承認することでデータ入力完了となります。会社と画面をまたいで、まとめて承認することもできます。
詳細は、以下をご確認ください。
6. 入力内容の確認
収集した内容を確認します。目的に応じて、次の機能を利用します。
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| 一括印刷 | 収集した明細データをアップロードした明細データファイルとしてダウンロードします。 |
| レポート | 内部取引事前照合 (ICR) に関するデータをDivaSystem LCAのレポートファイルとしてダウンロードします。 |
詳細は、以下をご確認ください。
7. 明細データの取り込み
親会社が、DivaSystem LCAClient で明細データを取り込み、以降の連結業務を進めます。取り込みが完了すると、入力ステータスが [親会社取込済] に進みます。
取り込んだあとの連結決算処理、レポーティングは、DivaSystem LCAClient で行います。
DivaSystem LCAClient の操作方法は、以下をご確認ください。
メニューの構成
DivaSystem Web の各機能は、画面左側のサイドバーにあるメニューから選択します。
| メニュー | 内容 |
|---|---|
| 明細データ収集 | 明細データファイルのダウンロードとアップロードを行います。 |
| 表間チェック | 表間チェックを実行し、結果を確認します。 |
| 進捗管理 | 入力状況を確認し、データを承認します。 |
| 一括印刷 | 明細データファイルをまとめてダウンロードします。 |
| レポート | レポートファイルをダウンロードします。 |
| ヘルプ | サポートサイトを表示します。 |
画面上部のヘッダでは、ログインしているユーザー名を確認できます。表示言語は、[日本語] または [英語] から選択します。